De receptie die nooit in gesprek is.
Receptie.ai beantwoordt vragen van uw klanten, plant APK-, onderhouds- en bandenafspraken in en vangt verkoopkansen op — dag en nacht, op uw eigen website, in vlot Nederlands.
Elke onbeantwoorde vraag is een klant bij de buren.
De telefoon gaat terwijl er een klant aan de balie staat. Een APK-aanvraag komt ’s avonds binnen via de website en blijft tot morgen liggen. Een koper vraagt naar een occasion in het weekend — en hoort niets terug. Receptie.ai vangt het allemaal op, op het moment dat de klant het vraagt.
Na sluitingstijd
Veel klanten regelen hun autozaken na het werk. De receptionist plant de afspraak direct in — u leest het de volgende ochtend terug.
Als de brug vol ligt
Geen wachtmuziek of voicemail. De klant op uw website krijgt meteen antwoord, terwijl uw team gewoon doorwerkt.
Als kopers rondkijken
Occasion-vragen komen vooral in het weekend. De receptionist kent uw voorraad en legt proefrit-aanvragen direct vast.
Live in één middag, niet in één kwartaal.
Plak één regel code
U (of uw websitebouwer) plaatst één script-regel op uw site. De chatknop verschijnt direct, in uw eigen huisstijl.
Vertel over uw bedrijf
Openingstijden, diensten, prijzen, veelgestelde vragen en — als u wilt — uw occasion-voorraad. De receptionist antwoordt alleen met úw informatie.
Afspraken komen binnen
De receptionist bevestigt elke boeking eerst bij de klant en mailt uw team direct. Alles staat overzichtelijk in uw dashboard.
Een medewerker die vrijwel alles opvangt.
Afspraken inplannen
APK, onderhoud, banden, schade. De receptionist checkt de beschikbaarheid en bevestigt de afspraak pas na akkoord van de klant.
Kenteken-herkenning
Klant noemt het kenteken, de receptionist weet direct merk, model en bouwjaar via de RDW. Geen misverstanden over welke auto het gaat.
Verkoopkansen vangen
Vragen over uw occasions? De receptionist kent de actuele voorraad en legt proefrit-, terugbel- en inruilverzoeken vast als lead.
Uw eigen kennisbank
Prijzen, garantievoorwaarden, diensten: de receptionist antwoordt met úw informatie — en verzint niets erbij.
Meerdere vestigingen
Eén website, meerdere locaties? De receptionist vraagt netjes welke vestiging de klant bedoelt en plant daar in.
Team en rechten
Nodig collega’s uit per e-mail en bepaal per medewerker wat die mag zien en doen in het dashboard.
Ook uw beste verkoper.
Koppel uw occasion-voorraad en de receptionist beantwoordt voorraadvragen met echte auto’s, actuele prijzen en kilometerstanden.
- Voorraad gekoppeld — via uw voorraadsysteem, een feed of uw bestaande occasion-pagina.
- Slim zoeken — “een zuinige automaat onder de 15.000” levert direct de juiste auto’s op.
- Leads in uw dashboard — proefrit, terugbelverzoek of inruil: vastgelegd met naam en telefoonnummer, plus een mail naar uw verkoper.
Hebben jullie een automaat onder de €15.000?
Nederlandse nuchterheid, Europese regels.
U werkt met klantgegevens — wij behandelen ze daarnaar. Veiligheid is bij Receptie.ai geen instelling, maar het uitgangspunt.
- Data in de EU — hosting en AI-verwerking binnen Europa, met verwerkersovereenkomsten.
- Gegevens afgeschermd — kentekens en telefoonnummers worden onleesbaar gemaakt vóór opslag van het gesprek.
- Verzint geen antwoorden — afspraken, prijzen en voorraad komen altijd uit uw eigen systemen, nooit uit de duim van de AI.
- Streng gescheiden — elke garage heeft een eigen, afgeschermde omgeving.
Werkt met wat u al heeft.
Zien wat het voor uw garage doet?
In een demo van 20 minuten laten we de receptionist live werken met uw diensten en uw voorraad.